¿Deseáis vivir cada momento de tu boda sin preocupaciones, sabiendo que un equipo
profesional se encargará de la organización y resolverá cualquier imprevisto para que pareja
podáis disfrutar al máximo?
Coordinación de bodas
Si habéis respondido con un sí, os contaré cómo conseguir la celebración perfecta cuando buscáis disfrutar al máximo vuestro día B.
"Descubrid aquí cómo podemos ayudaros a coordinar el día B sin que suponga un estrés para vosotros y además disfrutar ese día a tope.”
Imaginad esta situación: un día que debería ser el más especial y emocionante de vuestras vidas, se convierte en una experiencia estresante y caótica. Cada detalle que habéis imaginado durante meses está en juego, y mientras intentáis disfrutar de vuestra boda, os encontráis lidiando con retrasos, malentendidos entre proveedores y problemas que podrían haberse evitado. La falta de coordinación puede convertir este día en un auténtico desafío.
Pero aquí está la buena noticia: no tenéis que enfrentaros a esos problemas. Existe una solución que os permitirá disfrutar de cada momento, sin tener que preocuparos por controlar los tiempos o gestionar a los proveedores.
Nuestro servicio de coordinación de bodas está diseñado para garantizar que todo se cumpla según lo planificado, resolviendo los imprevistos que puedan surgir, y permitiéndoos vivir la boda de manera relajada y plena. En las siguientes líneas, exploraremos cómo nuestro servicio puede transformar tu boda en la experiencia perfecta que os merecéis.
Beneficios de nuestro servicio de organización de bodas
Cómo funciona este servicio
Comenzamos con una reunión para conocernos mejor y entender en qué etapa te encuentras. Esto nos ayuda a adaptar nuestros servicios a tus necesidades y a garantizar que todos los aspectos estén bajo control.
Basado en nuestras conversaciones y en lo que habéis planificado hasta el momento, creamos un presupuesto detallado que refleja lo acordado. Este presupuesto se os envía por correo electrónico para que podáis revisarlo a vuestro ritmo.
Al mes antes de la boda, nos reunimos en persona para recopilar información sobre los proveedores que habéis seleccionado y los contratos que habéis firmado. Esto nos permite sincronizarnos y garantizar que todos estén en sintonía.
Nos encargamos de contactar a todos los proveedores, revisar la documentación y asegurarnos de que todos estén preparados y alineados con el plan.
Hacemos una visita técnica exhaustiva al lugar de la boda para asegurarnos de que todo esté en orden. Verificamos requisitos técnicos y logísticos, lo que nos ayuda a evitar sorpresas el día del evento.
Creamos un horario detallado de protocolo para el día del evento. Esto incluye la coordinación de cada aspecto, desde la llegada de los proveedores hasta los momentos clave de la ceremonia y la recepción.
A una semana del gran día, nos reunimos nuevamente para revisar el Wedding Book. Esto asegura que todos los detalles estén en orden y que no se escape nada.
Estamos presentes desde el inicio del evento. Supervisamos la llegada de los proveedores, gestionamos las mesas, coordinamos el equipo de música y estamos listos para enfrentar cualquier contratiempo que pueda surgir. Vuestra única preocupación será disfrutar de la boda.
QUÉ SE INCLUYE
- Reunión Inicial y Recepción de Información: Comenzamos con una reunión presencial/online para recibir toda la información recopilada hasta ese momento, así como los contratos de proveedores en curso.
- Revisión de Contratos de Proveedores: Realizamos una revisión exhaustiva de los contratos de los proveedores para asegurarnos de que estén en orden y cumplan con sus expectativas.
- Reuniones Presenciales: Establecemos dos reuniones en persona: una un mes antes de la boda y otra una semana antes. Estas reuniones finalizan los detalles y sincronizan las últimas actualizaciones para una ejecución sin problemas.
- Visita Técnica del Lugar de la Boda: Llevamos a cabo una inspección técnica en el lugar de la boda para verificar requisitos y logística, asegurando que todo esté preparado para el evento.
- Timing de la Boda y Coordinación de Proveedores: Creamos un horario detallado para la boda, coordinando con los proveedores para garantizar un flujo perfecto de eventos.
- Elaboración del Wedding Book: Creamos un «Wedding Book» que contiene todos los detalles cruciales de la boda, desde horarios hasta disposición de mesas, asegurando un control completo.
- Asistencia, Coordinación del dia B y Supervisión del Montaje: En el día de la boda, un equipo coordina protocolos, asiste en momentos clave y supervisa proveedores para mantener todo en orden.
- Resolución de Posibles Imprevistos: A pesar de la planificación, estamos preparados para manejar cualquier imprevisto que surja, resolviendo problemas de manera eficiente y discreta.
QUÉ NO SE INCLUYE
- Gastos de Dietas, Kilometrajes, Alojamiento y Transporte: Los costes relacionados con dietas, kilometrajes, alojamiento y transporte del equipo durante las visitas técnicas y el día de la boda no están incluidos en el servicio y deben ser cubiertos por separado.
- Manutención del Equipo en Visitas Técnicas y Día de la Boda: Además de los gastos de alojamiento y transporte, la manutención del equipo en las visitas técnicas y el día de la boda no forma parte del servicio y debe ser proporcionada adicionalmente.
- Confirmación de Invitados: La confirmación de asistencia de los invitados no está incluida en el servicio y se considera un servicio extra.
- Montaje y/o Desmontaje de la Decoración: Aunque nos aseguramos de que todos los detalles estén en orden durante el evento, el montaje y desmontaje de la decoración en el lugar de la boda no está cubierto por el servicio de coordinación y generalmente es responsabilidad de los proveedores de decoración.
- Aspectos No Pactados en el Contrato: Todo lo que no esté específicamente acordado y detallado en el contrato no forma parte del servicio de coordinación.
ES PARA TI SI...
- Queréis disfrutar por completo el día de vuestro enlace y no sufrir el estrés de estar pendiente de que todo fluya correctamente.
- Queréis adelantaros a los imprevistos que puedan surgir, pero no sabéis cómo.
- No queréis delegar responsabilidad en vuestros familiares para que ellos tengan la oportunidad de disfrutar con vosotros ese día tan especial.
- Necesitáis llegar relajados y vivir con emoción vuestra boda.
- No estáis seguros de que se cumpla todo lo establecido en los contratos de proveedores y necesitáis que alguien los supervise.
NO ES PARA TI SI...
- Si algún familiar o amig@ quiere encargarse de supervisar todo el día B y así no poder disfrutar de ella.
- Si consideráis que no necesitáis invertir en que un equipo de profesionales se encargue de que todo fluya el día de vuestro enlace para así relajaros y contar con esa tranquilidad
- Si estáis dispuestos a arriesgarse a solucionar por vosotros mismos cualquier imprevisto que pueda surgir el día B.
Debido a la alta demanda y a nuestra capacidad limitada para atender un número limitado de bodas de manera personalizada, os recomendamos que reserves la fecha lo antes posible.
No os quedéis sin la oportunidad de contar con nuestro servicio de coordinación de bodas y aseguraos de tener un día perfecto. ¡Contáctanos ahora para reservar vuestra fecha y garantizar que tengáis la boda de vuestros sueños sin preocupaciones!
